為提高員工時間管理意識,2019年人力資源中心開發了時間管理工具---《月度工作推進表》,旨在使員工清晰個人崗位任務及步驟。月度工作計劃推進分階段開展,第一階段在總監級及集團職能部門試運行,并于1月15日協同商學院進行相應培訓。
推行《月度計劃推進表》意義有以下三方面:第一,對員工:清晰個人崗位任務,月度工作事件化、具體化,合理安排工作,做到工作無遺漏、無延誤。第二,對上級:掌握本部門各崗位每項工作推進進度;通過月底對員工工作目標完成情況的評價,清晰員工業績,關注員工動態。第三,對公司:共識各部門各項工作月度推進計劃。
月度計劃推進表設定五步工作法:羅列崗位任務、任務周分解、設定衡量標準、確定產出物、劃分權重,每月5日上級與下級確定當月計劃并對上月結果進行評價,雙方達成共識簽字確認,保障上下級溝通,便于工作調配及指導。